1. 引言
全球建筑业每年的产值约为$13万亿,占全球GDP的约13%(Oxford Economics, 2021)。它是世界上资产价值最大的行业,也是生产力最低的行业之一:研究持续显示,大型建筑项目平均超支80%,进度落后20个月,仅有25%的项目进度与原计划偏差在10%以内(McKinsey Global Institute, 2017)。采购并非导致这些结果的唯一原因,但它深受其影响——通过不恰当地分配风险的合同结构、优先选择最低标价而非总价值的供应商选择流程,以及未能适应实际项目现场的地质条件、天气、监管环境和供应链现实的规划假设。
与制造业不同(在制造业中,品类经理会多年构建并持续管理供应基础),建筑采购是偶发且定制的。每个项目都会生成自己的采购计划、供应商关系和合同架构。当项目结束时,大部分基础设施随之解体。如果采购职能组织得当,所留下的——是机构知识、框架协议和供应商关系,这些内容为下一个项目提供参考,但必须针对不同的地点、规格和风险状况进行实质性重建。
这种结构性的暂时性是建筑采购面临的定义性挑战,它解释了为什么该学科要求具备项目管理、合同法、风险工程、现场物流等技能和能力,而这些技能在其他行业的采购职能中大多是缺失的。
2. 建筑采购的结构特征
2.1 基于项目而非持续性
在大多数行业中,采购是一项反复且持续的活动:相同类别的商品和服务被重复采购,与供应商的关系随时间深化,品类知识不断累积。在建筑业中,每个项目在很大程度上都是独一无二的。在曼彻斯特建造医院所需的材料不同于葡萄牙农村的道路升级或新加坡的数据中心——不仅在规格上不同,在来源、物流、监管背景和时间安排上也不同。
这种独特性延伸到了供应链。对于特定吊装作业,拥有合适起重能力和专业技能的分包商可能仅存在于特定的地理市场。为被动式住宅设计高热质量的混凝土配方,可能需要一种专业外加剂供应商,其产品没有现成的替代品。因此,建筑采购具有经济学家所称的高交易成本特征:为每个项目识别、评估和签约供应商需要巨大的努力,且这种努力不像在其他环境中那样可以分摊到持续的品类中。
建筑采购的项目化性质也造成了时间压缩。当项目设计发展到足以精确定义采购需求时,施工进度表可能已经固定——这使得采购团队在进行竞争性流程、谈判条款和动员供应商方面的时间窗口非常狭窄。采购交付周期与项目进度压力之间的冲突是该行业的顽疾,也是成本超支和供应商选择妥协的主要驱动因素。
2.2 地理位置限制
建筑业是所有行业中地理流动性最低的行业之一。工厂可以建在任何地方;其产出可以运往全球。建筑物必须建在需要它的地方,使用能服务于该地点的任何供应链。这种地理位置限制造成了制造业或服务业中不存在的采购约束:
本地供应商可用性:对于许多类别——混凝土、骨料、地基工程、脚手架、某些M&E安装——实际的供应商池在地理上是受限的。无论正式招标过程多么有竞争力,偏远地点的项目可能在合理的运输距离内只有一个可行的混凝土供应商。
本地劳动力市场:在建筑劳动力本地采购的司法管辖区(区别于依赖流动国际劳动力的项目),熟练工种的可用性和成本由区域劳动力市场决定,该市场可能完全不受项目团队商业偏好的影响。
地方法规与许可:规划要求、环境许可、建筑规范以及健康与安全法规在国家和地方司法管辖区间存在显著差异。跨多地区运营的采购团队必须管理对重叠监管框架的合规性,这些框架会影响材料的规格和承包商的资格。
进口复杂性:对于本地制造能力有限的市场中的大型基础设施或工业项目,主要厂房和设备的很大一部分可能是进口的。这在采购计算中引入了清关、关税、运输周期和货币风险。
2.3 临时多组织问题
建筑项目由临时的多组织联盟交付:业主组织、总承包商或施工经理、数十至数百个分包商和专业供应商,以及由设计师、工程师和项目经理组成的专业团队。这些组织拥有不同的商业利益、风险偏好、信息系统,且往往对项目需求持有不同的假设。
在此环境下的采购挑战不仅仅是以有竞争力的价格购买材料和服务。它是要组装并协调一个可以在项目期间作为集成交付系统运行的供应链联盟——并要在分配权利、风险和责任的合同安排下进行,以使激励机制向项目成功靠拢。
未能实现这种一致性是建筑业许多顽固病症的根源:对抗性的承包商关系、占用管理能力和项目资源索赔与争议、合同包之间落入商业“无人区”的范围缺口,以及当承包商认为其合同地位不公时出现的防御性行为。
3. 合同框架与风险分配
3.1 建筑合同的架构
建筑合同是常规使用的最复杂的商业文书之一。标准格式合同——FIDIC系列(国际通用)、NEC(工程合同,在英国公共部门占主导地位)、JCT(联合合同法庭,用于英国建筑工程)和AIA合同(用于美国)——代表了数十年来在业主与承包商之间分配风险方面积累的实践、判例法和谈判妥协。
建筑合同的基本架构解决了几个采购关键问题:如果地质条件与预期不同,谁承担风险?如果施工开始时设计不完整,谁负责?如果合同签订后材料成本大幅增加,合同价格会发生什么变化?谁承担由双方无法控制的因素导致的延误成本?
这些问题的答案决定了采购职能必须代表业主管理多少风险,以及多少风险被转移给承包商。将风险转移给承包商并非没有成本:承包商会对他们承担的风险进行定价,如果风险发生,他们会寻求索赔,这可能抵消任何初始的成本节约。最佳风险分配是将每项风险置于最能管理该风险的一方手中——这一原则在Latham Report (1994)中得到了明确阐述,并随后嵌入到NEC合同系列中。
3.2 采购路径及其影响
采购路径的选择——即项目交付的结构安排——是任何建筑项目中最重要的采购决策之一,且必须在详细设计之前及早做出,此时选择的全部影响最难评估。
传统模式(设计-招标-建造):业主聘请设计团队完成设计,然后以固定价格将施工竞争性招标给总承包商。采购发生在设计基本完成后,为承包商提供明确的定价范围。缺点是承包商无法参与设计开发,因此可施工性、材料可用性和供应链现实可能不会反映在设计中。
设计与建造(D&B):单一承包商承担设计和施工的责任,通常针对业主定义的性能规范或参考设计。这会将设计风险转移给承包商,加快整体进度,并鼓励承包商优化可施工性。折衷方案是业主对设计细节的控制力降低,且存在以牺牲质量或创新为代价标准化解决方案的潜在压力。
施工管理:业主直接为每个工作包聘请专业贸易承包商,并任命一名施工经理来协调进度。这种模式赋予业主最大的采购控制权,并能在所有工作包中实现竞争压力——但它也保留了采购风险,并要求复杂的业主方项目管理能力。
集成项目交付(IPD)与联盟:在联盟承包中,业主、建造商和主要供应商形成一个统一的商业实体,根据商定的项目成果分担风险和奖励。这种模式在澳大利亚基础设施项目中占主导地位,并通过New Hospital Programme等项目在英国公共部门获得牵引力,旨在消除传统承包中的对抗性激励结构,代之以协作性问题解决。联盟下的采购不仅仅是竞争性选择,更多的是选择在能力、文化和一致性方面匹配的合作伙伴。
3.3 价格机制与大宗商品敞口
在固定价格、目标成本和成本补偿合同机制之间进行选择,对大宗商品价格风险有深远影响。在固定价格合同中,承包商承诺以总价交付,承担招标与完工之间任何材料价格上涨的成本。在成本补偿合同中,业主支付实际成本并直接承担大宗商品风险。
建筑大宗商品市场的波动使得这成为一个高风险的选择。2021-2022年期间,结构钢(在某些市场上涨超100%)、木材、铜和水泥出现了非凡的价格变动,这受到大流行相关的供应链中断和史无前例的基础设施刺激支出的驱动。在此期间签署固定价格合同的承包商面临严重的财务困境;几家大型建筑承包商进入托管(Arcadis, 2022)。合同结构中嵌入的风险分配产生了灾难性后果。
成熟的业主通过价格波动条款来应对大宗商品敞口——这些合同机制根据已发布大宗商品指数的变动调整合同价格。FIDIC标准合同包含成本指数化条款,英国政府办公室在2021年发布指南,建议公共部门建筑合同针对暴露于重大大宗商品价格风险的合同包含指数化条款。这些条款降低了承包商在投标价格中建立高风险溢价的必要性,可能在将部分大宗商品风险转回业主的同时降低整体项目成本。
4. 大宗商品与供应链风险
4.1 主要大宗商品类别
建筑采购必须管理对一系列大宗商品的敞口,这些商品的价格由主要超出项目控制范围的全球市场驱动。主要类别包括:
结构钢和钢筋是民用基础设施和高层建筑中成本最显著且价格波动最大的投入之一。钢铁价格受铁矿石和焦煤成本、中国产量水平(中国占全球钢铁产量的50%以上)、全球废钢可用性和能源成本的影响。12个月内30-50%的价格波动并不罕见。
木材和工程木制品在2020-2021年经历了前所未有的波动,北美软木木材期货在2020年4月至2021年5月期间上涨了400%以上,随后急剧回落(USDA, 2021)。锯木厂的供应链中断,加上大流行时代住房需求推动的住宅建设激增,创造了任何基于历史价格数据的采购策略都无法预料的条件。
铜及其他有色金属是机械和电气安装的关键投入。铜价与全球经济活动密切相关,且对电气化转型日益敏感,这推动了对铜线、电动汽车充电基础设施和电力电子设备需求的结构性增长。
水泥和骨料虽然通常比交易金属的区域性定价更强,但仍暴露于能源成本转嫁(水泥生产是高能耗的)以及由采石和骨料开采的规划限制所造成的区域供应约束之下。
4.2 供应链集中度与韧性
大型建筑项目通常依赖单一来源供应专业项目:专门设计的结构元件、专有机械系统或全球少数供应商制造的专业工厂。这种集中度造成了脆弱性。关键分包商或供应商在项目中途破产——这在利润率低且杠杆率高的行业中并不罕见——可能会使项目停滞数周或数月,直到找到、评估并动员替代供应商。
Carillion在2018年1月的破产——英国第二大建筑公司——证明了建筑供应链中固有的系统性风险。Carillion在倒闭时是英国400多个公共部门项目的总承包商或分包商,其失败对全国的医院、学校、监狱和基础设施项目造成了直接中断,也对其支付链中成千上万的分包商和供应商造成了严重的财务困境(National Audit Office, 2018)。
教训不仅在于必须持续监测供应商的财务健康状况——虽然确实必须如此——而且建筑采购策略应有意识地避免关键供应类别的单点故障,且付款条款不应延长到分包商流动性永久受损的程度。
5. 公共部门建筑采购
5.1 监管约束与物有所值
公共部门建筑采购受到私营部门没有的监管约束。在欧盟,公共采购指令 (2014/24/EU) 要求超过定义阈值的合同必须进行竞争性招标,并有明确的广告、评估和授予程序。在英国,2023年采购法案引入了一个改革后的框架,强调公共支出的全部价值——包括社会价值、创新和全寿命周期成本——而不是将评估限制在价格上。
这些监管框架反映了公共部门采购的核心张力:透明度和竞争性准入的义务必须与建立供应商关系、奖励创新以及在复杂的长期项目中实现物有所值的需求相平衡,在这些项目中,最低投标价格是最终结算成本的糟糕预测指标。
5.2 框架协议与采购效率
框架协议——与一组经批准的供应商签订的资格预审和商业前安排,从中可以调用单个项目而无需进行完全竞争性重新招标——已成为重复性公共部门建筑采购的主导结构。包括Network Rail、Highways England和NHS Estates在内的英国政府业主管理着广泛的承包商框架,为持续5至10年的项目提供合格的供应基础。
框架提供真正的效率收益:缩短采购周期、供应链关系的连续性、跨多个委托的项目知识积累,以及在安排寿命期内要求成本、质量和可持续性绩效逐步改善的能力。基础设施与项目管理局的Project Speed计划和Construction Playbook (2020)均认可框架是政府建筑采购的首选工具,与早期承包商参与和协作承包相辅相成。
6. 建筑采购中的数字化转型
6.1 建筑信息模型与采购集成
建筑信息模型 (BIM)——使用共享的建筑资产物理和功能特性的数字表示——对采购有重大影响。成熟的BIM环境使工程量清单、规格说明书和供应商需求列表能够直接从设计模型中生成,其精确度和速度是手工工程造价无法比拟的。这减少了招标阶段业主与承包商之间的信息不对称,并创造了一个支持更准确定价和更少合同后变更的共享数据环境。
英国政府政策自2016年起要求在中央采购的公共部门项目上实现BIM Level 2合规(Government Construction Strategy, 2016),向ISO 19650合规的数字信息管理的过渡正在全行业加速。特别是对于采购而言,BIM集成意味着工程量清单、技术规范和材料清单可以链接到采购工作流,实现自动化的供应商招募和对投标提交内容更严格的同类比较。
6.2 电子采购与数字招标
建筑业在采用数字采购平台方面比制造业或服务业慢,但采用率正在加速。Procore、Causeway Tradex、Jaggaer和Coupa等平台正被大型承包商和公共部门业主部署,以数字化供应商资格审查、招标、采购订单管理和发票处理。这些好处已得到充分证实:减少行政开销、改进审计追踪、更快的招标周期以及更一致地应用供应商资格审查标准。
建筑特定的供应商情报平台——包括Glenigan、Barbour ABI和Creditsafe的建筑模块——提供财务健康监测、项目管道数据和分包商绩效信息,支持更明智的供应商选择和持续的供应商风险管理。
6.3 现代建筑方法及其采购含义
现代建筑方法 (MMC)——包括体积模块化建筑、板材系统和结构预制——代表了建筑采购方式的根本性转变,因为它们将巨大价值从现场劳动(传统上在本地和短时间内采购)转移到工厂制造的组件(作为制造产品采购,具有交付周期、质量认证和供应链特征,比传统建筑更类似于制造业)。
与传统建筑相比,MMC采购需要更早的供应商参与、更长的交付周期和更精确的设计协调。采购团队必须在设计阶段聘请模块化或板材供应商——在许多情况下是在规划许可获得之前——以使设计参数与制造约束保持一致。这产生了采购风险(在完全规划和资金确定之前的承诺),必须通过谨慎的合同分阶段、取消条款和风险分担安排来管理。
MMC的生产力和成本可预测性收益是显著的:Farmer Review (2016)将工业化建筑确定为该行业摆脱生产力危机的主要路径,政府计划包括英国Homes England MMC采购框架正在积极鼓励这一转型。
7. 建筑采购中的可持续性与社会价值
7.1 隐含碳与全寿命周期成本
建筑和基础设施的建造与运营约占全球能源相关CO₂排放的37%(International Energy Agency, 2022)。其中越来越大的一部分——隐含碳,即与制造和运输建筑材料相关的排放——正通过采购规格和供应商选择来解决。
采购团队越来越多地被要求基于隐含碳来评估和指定材料,使用环境产品声明 (EPD)——由第三方验证的标准化文件,量化了建筑产品在其生命周期中的环境影响。英国的净零碳建筑标准和欧盟的Level(s)框架都要求将隐含碳评估作为全建筑可持续性评估的一部分,从而在采购职能中创造了对EPD素养的需求。
全寿命周期成本分析——评估材料或系统在其运营寿命内的总拥有成本,而非仅仅是其初始采购成本——是一门相关的学科,在政府建筑采购指南(HM Treasury Green Book)中已正式嵌入,但在实践中应用并不一致。
7.2 社会价值与本地经济影响
英国2012年公共服务(社会价值)法案要求公共部门采购者在采购服务时考虑相关地区的经济、社会和环境福祉。对于建筑而言,这已转化为对本地就业和学徒承诺、供应链多样性目标以及大型基础设施合同中社区利益条款的要求。
大型公共部门建筑计划(HS2、Crossrail、泰晤士潮汐隧道)的采购团队开发了复杂的社会价值衡量框架,并积极管理其供应链以最大化本地经济贡献,创造了否则可能无法获得大型基础设施合同的本地中小企业供应商和分包商的渠道。
8. 战略建议
及早让采购参与项目开发。 最重要的采购决策——路径、合同结构、风险分配、供应商策略——必须在详细设计完成之前做出。仅在规格确定后才被纳入的采购团队无法增加战略价值,只能执行已经做出的决策。
在合同中对风险定价,而不要仅仅转移风险。 如果没有伴随现实的风险定价,向承包商转移风险只是采购幻觉。与固定价格合同相比,包含大宗商品指数化条款、节约分享机制和激励对齐的目标成本合同更有可能实现项目价值,后者让承包商承担了无法管理的敞口。
持续监测供应商财务健康状况。 在承包商破产风险常态化的行业中,采购团队必须保持对关键供应商财务健康状况的持续可见性,而不仅仅是在选择点上。专业信用监测服务和合同介入权是基本的保护机制。
跨项目建立供应链关系。 虽然每个项目都是独一无二的,但在一个项目上建立的供应商关系、框架协议和机构知识是可以在下一个项目上利用的资产。将每个项目孤立对待的采购职能牺牲了具有真实商业价值的连续性。
从一开始就将可持续性集成到采购规格中。 隐含碳、全寿命周期成本和社会价值标准必须从一开始就嵌入到采购文件中——而不是在已经以价格为主导的过程末期作为定性评分标准添加。
9. 结论
建筑采购抵制那些在大多数其他行业推动效率提升的标准化和品类逻辑。它过于现场特定、过于依赖项目,且合同上过于复杂,无法简化为一套可重复的品类策略。但这并不意味着它无法改善。建筑采购的最佳实践(早期供应商参与、适当的风险分配、协作承包、数字集成和全寿命价值评估)与普遍做法之间的差距很大,且缩小速度缓慢。
最有效弥合这一差距的买家是那些将采购学科的商业严谨性与建筑独特要求的项目领导能力结合起来的人。他们对合同有足够深入的理解,能够智能地构建风险;对供应市场有足够了解,能够在风险成为项目紧急情况之前识别出集中度风险;并且受到业主和交付组织的足够信任,能够在铲子进入地面之前参与塑造项目的决策。
在建筑业,做好的采购不是成本职能。它是项目成功的架构。